Hier findet Ihr nun endlich die geplante, gezielte Online-Anmeldemöglichkeit für die TREMA-Tage 2015:

http://tremaonline.info/tremaonline/db_admin/regformmilitaer.php

Das Anmeldesystem wurde noch einmal völlig neu aufgebaut und wir werden in den nächsten Tagen dann auch die gezielte Anmeldung zu den einzelnen Modulen freischalten. Die neue Buchungsplattform bietet uns mehr Funktionalitäten, die es uns auch ermöglichen sollten, Euch im Vorfeld besser zu informieren.

Da alle Vorstandsmitglieder ziemlich „Land unter“ hatten – bzw. Carsten mit den Vorbereitungen vor Ort fleißig war, liegen wir etwas später im Zeitplan als geplant. Sorry für dementsprechend verzögerte Antworten auf einige Anfragen, jetzt sollte alles „seinen geordneten Gang“ gehen.

Den Zeitplan haben wir entsprechend angepasst, es ist jedoch wichtig, dass Ihr Euch jetzt möglichst schnell und eben spätestens bis zum Anmeldeschluss am 23.02. insgesamt und, nachdem wir es per Rundmail angekündigt haben, für die einzelnen Workshops anmeldet.

Korrigierter Zeitplan:

  • „Teilnahmewunsch“ / Anmeldeschluss 5 Wo vorher (am 23.02)
  • (vorgeprüfte) Teilnehmerlisten an Trainer 27.02. – ggf. Voraussetzungen prüfen
  • 09.03. Deadline für Teilnahmegebühr (vorher 100% zurück; bis 14 Tage vorher 50% zurück; dann (definitive Essensbuchung) keine Erstattung mehr möglich. (Danke für die Spende…)
  • endgültiges Programm / Zuweisungen WS-Plätze – 4 Wo vorher (am 02.03.)
  • InfoMat durch Workshop-Trainer / zentral an die Teilnehmer – 2 Wo vorher (am 16.03.)

Wie wir es bereits in den bisherigen Schreiben dargestellt hatten, wollen wir einerseits ein spannendes und intensives Programm anbieten, Euch aber andererseits die Möglichkeit geben, Euch Euren eigenen Ablauf flexibel und Interessen-gemäß zusammenzubasteln.
Die Übersichten für die einzelnen Tage findet Ihr unten bzw. im letzten Newsletter jeweils als Grafik, über das Buchungssystem müsst Ihr Euch gezielt für alle gewünschten Vorträge und Workshops einzeln eintragen.

Man kann sich also z.B. nur 2 Workshops (WS) und einen Vortrag „rauspicken“ und ansonsten den Schwerpunkt auf Mittagsschlaf und viel Networking legen oder als anderes Extrem an 11 Workshops und Vorträgen teilnehmen und sich dann nur schnell ein Brötchen beim Stationswechsel reinpfeifen.
Auch wenn wir versucht haben, die WS geschickt einzuplanen, konnten wir einen Nachteil nicht vollständig vermeiden: es werden interessante Themen parallel stattfinden und man muss sich für ein Angebot entscheiden… – Beliebte Workshops mit entsprechend positiver Evaluation werden wir natürlich versuchen, im Folgejahr wieder anzubieten.
Da jetzt auch die verbindliche Anmeldung bei den einzelnen Workshops mit ausreichendem Vorlauf erfolgt, können wir Ausbilder-, Raum- und Materialbedarf tatsächlich vorausplanen.
Andererseits kann dieses System eben nur mit früher Anmeldung und tatsächlichem Erscheinen funktionieren. Dies kann andererseits auch bedeuten, dass wir einen Workshop streichen werden, wenn er keine ausreichende Resonanz findet. Denjenigen, die sich für einen solchen Workshop angemeldet haben, werden wir Alternativvorschläge machen und ggf. wieder zusätzliche Kapazitäten in anderen Workshops schaffen.

Die „definitive Buchung“ erfolgt durch die Zahlung von € 50,- (z.B. Wiener und Kartoffelsalat am Dienstag-Abend; Grillen am Mittwoch, Beteiligung „Sondermaterial“ und Einladung der Trainer – betreffs regulären Sanitätsmaterials werden wir ja im Rahmen der ZMZ dankenswerterweise von der Bundeswehr unterstützt) auf das Konto der TREMA e.V. bei der apoBank (BIC: DAAEDEDDXXX – IBAN: DE25 3006 0601 0007 5291 39). Zusätzlich sind dann vor Ort die Pauschalen für die dienstliche Unterkunft und Verpflegung entsprechend Eurer tatsächlichen Aufenthaltsdauer zu entrichten (ca. € 20,-).

Die definitive Vergabe der Teilnehmerplätze erfolgt in der Reihenfolge des Zahlungseingangs.
Die Anmeldung und Workshop-Buchung von Gästen erfolgt durch diese selbst, aber eine Freigabe der Buchung und Übersendung der Buchungsbestätigung ist nur im Rahmen freier Kapazitäten und nach entsprechender Information des jeweiligen „Gastgebers“ an den Vorstand möglich. Bitte stellt diesem daher kurze Hintergrundinformationen zu Eurer Person (in welchem Zusammenhang Beschäftigung mit der taktischen Medizin?) zur Verfügung, die er an uns mit einer kurzen Erklärung weiterleiten kann.

Interessenten, die kein TREMA-Mitglied kennen, das sie zu den TREMA-Tagen einlädt, schicken an den TREMA-Account eine Mail mit der Bitte um Teilnahme an den TREMA-Tagen 2015. Der Mail ist ein kurzer Lebenslauf (insbesondere Informationen zu beruflichem und / oder privatem Hintergrund im Bereich der Taktischen Medizin) und der Grund für den Teilnahmewunsch anzufügen. Weiterhin ist bitte ein Scan des Personalausweises und falls vorhanden des Dienstausweises mitzusenden (Grundlage für die Zugangsberechtigung, ggf. Sicherheitsüberprüfung).

Die Unterbringung erfolgt in Truppenunterkünften. Leider wurde im Bereich unserer Unterkünfte das Konzept „Kaserne 2000“ noch nicht umgesetzt, d.h. die Betten könnten z.B. durchaus durchhängen und auch sonst ist es eher an Grundbedürfnissen orientiert. Ihr hattet aber wahrscheinlich alle schon einmal schlimmere Unterbringungen… ;-)

Planung Tag 1

TREMA-Tage_2015_Tag1

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Planung Tag 2

TREMA-Tage_2015_Tag2